Tanggal 14 November 2011 yang lalu, saya memulai petualangan bolak balik kantor imigrasi Jaksel di Warung Buncit. Deg-degan rasanya menjalani proses ini sendiri. Berita-berita tentang sulitnya birokrasi buat saya jadi banyak tanya teman dan super waspada *takut salah/ketipu*.
Ternyata setelah dijalani, proses buat paspor tidak sesulit yang saya pikirkan. Berikut saya ingin berbagi 20 langkah yang saya jalani dalam membuat paspor. Semoga membantu!
Langkah-langkah buat paspor di Kantor Imigrasi Jaksel-Warung Buncit:
1. Siapkan dokumen: KTP, Akte Lahir, KK, ijazah terakhir, surat keterangan dari kantor, paspor lama. Semua difotokopi ukuran A4, jangan dipotong.
2. Scan dokumen-dokumen tadi dalam format .jpg max 1.8 MB.
3. Masuk ke web imigrasi indonesia (lupa alamatnya, googling aja :)) dari situ cari "pra-permohonan online".
4. Isi form permohonan online (ada petunjuknya, bisa didownload, jelas bgt kok). Setelah isi data (sama kaya form manual di imigrasi) kita diminta upload hasil scan dr fotokopi dokumen tadi.
5. Kalau sudah selesai, nanti kamu boleh pilih mau mengurus ke imigrasi hari apa. (Saran: urus online hari Jumat/Sabtu, lalu pilih hari Senin)
*Penting: pastikan kamu bisa datang hari itu antara jam 8-11 (Prakteknya: kalau bisa dtg jam 7)*
Kamu akan dapat surat pemanggilan yang harus kamu print dan bawa ke kantor imigrasinya. Kalau tanggal beda dengan di surat, akan diminta pulang, ulang permohonan online, atau isi formulir secara manual.
6. Datang ke kantor imigrasi terkait. Saran: lebih baik tiba jam 7, biasanya sudah ramai. Kalau di imigrasi Jaksel, kamu langsung ke lantai 2, cari koperasi (letaknya di pojok, sebrangnya loket no. 1) biasanya sudah standby si penjual map. Kamu bilang aja mau beli map, harganya 5rb, nanti ada form, gak usah kamu isi. Isi mapnya aja.
7. Kalo sudah, segera letakkan map kamu di loket 9 *atau di loket yang sudah ada mapnya, atau tanya sama tukang fotokopi*
8. Sekitar jam 7.30 kamu bakal dipanggil, dapat nomor antrean.
9. Sekitar jam 8, loket buka, nomor antrean mulai dipanggil. Kalau kamu sudah proses online, siapin surat pemanggilaan kamu, antrenya di loket 1-4. Untuk manual, di loket 5-9. Biasanya antrean online lebih pendek.
10. Tunggu dipanggil, kalau sudah dipanggil, kasih map kamu ke loket, lalu minta tanda terima penyerahan berkas. *Penting: jangan lupa bawa semua berkas asli, ini wajib.*
Biasanya di loket kamu bakal dibilangin, harus datang lagi kapan.
Selesai deh hari pertama urusan di imigrasi. Langkah no. 11, dst untuk hari berikutnya.
11. Datang lg ke imigrasi *sebaiknya tiba jam 7 atau 7.30. Langsung ke kasir, di situ ada tumpukan kertas, kamu tusukin kertas tanda terima berkas kamu ke situ.
12. Tunggu dipanggil. Jam 8, mulai dipanggil, siapin 259rb untuk bayar.
13. Kl uda bayar, kamu dpt tanda terima, seperti di gambar. Trus menuju ke loket foto. Letaknya di belakang tangga.
14. Di loket foto, tunjukkan tanda pembayaran kamu (seperti langkah 11, kertas itu ditusukkan di tumpukan kertas), tunggu dipanggil deh.
15. Nanti kamu akan dipanggil nama dulu, diberi nomor antrean, lalu menunggu nomor antrean dipanggil. Kalau sudah dipanggil, masuk ruangan, antre buat foto.
16. Dalam ruangan, kamu bakal dipanggil untuk foto, dan pindah ke meja lain buat wawancara. Wawancara isinya hanya mencocokkan data saja. Biar aman, bawa berkas asli :)
*Tips: mesti agak agresif. Kalau nomor sebelum kita dipanggil dan belum ada orangnya, ajukan diri saja, "Saya nomor segini Pak", kadang2 dikasi duluan kok* :)
17. Pas wawancara, dikasi tanda terima pembayaran kita yang tadi buat "antre" lalu dikasi tahu kapan harus balik lagi buat ambil paspor. Kalo dia lupa kasi tahu, tanya aja. Biasanya seminggu setelah foto dan wawancara paspor bisa dialmbil. :)
Prosedur hari-2 selesai sudah. Langkah 18, dst untuk hari berikutnya.
18. Datang ke imigrasi jam 7.00 atau 7.30 di hari yang sudah diinformasikan petugas, jangan lupa bawa tanda pembayaran, langsung ke loket sebelah kasir (loket 12-13). Terus tusukin si tanda pembayaran di situ.
19. Tunggu nama kamu dipanggil, isi buku kaya buku tamu: nama, no paspor (akan dibacain sm petugas) dan tanda tangan. Abis itu dikasi deh pasport baru kita. :)
20. Masih harus fotokopi lembar depan-belakang paspor, di tempat beli map, abis itu balikin lagi ke bapak di loket. Selesai sudah. Jadi Paspor baru :)
Bagi teman-teman yang punya waktu luang, saya sarankan urus sendiri. Lebih hemat biaya daripada pakai jasa Travel/Calo.
Gambaran waktu yang diperlukan, berdasarkan pengalaman saya:
- hari 1: 7.30 - 9.30
- hari 2: 7.30 - 9
- hari 3: 7.30 - 9.30
Tips lain, siap-siap air minum dan sedikit snack supaya tidak kelaparan saat menunggu. Oh ya, kantor imigrasi yang baru ini, ACnya dingin sekali. Kalau tidak tahan dingin, pakailah jaket. :)
Selamat mencoba! Semoga membantu :)
Cheers,
Pingkan Rumondor
Cheers,
Pingkan C. B. Rumondor
Tidak ada komentar:
Posting Komentar